批发管理| 5分钟阅读

改善中小企业现金流的6种方法

中小企业面临的最严峻的挑战之一是如何有效地处理他们的现金流。根据美国银行的一项研究,大约82%的小企业因现金流管理不善而倒闭。

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作为一个企业主,你已经知道现金是你生意的命脉。我们强调了你可以改善现金流的六个典型领域。

1.使用最佳会计实践

最新的信息对你的生意成功是至关重要的,特别是在会计领域。关于谁欠你钱,他们通常需要多长时间来支付,以及他们可能与你一起花费多少钱的信息,将对你的业务订单和支付其股票或原材料的方式产生巨大影响。

这些信息除了对企业的融资计划有价值和至关重要之外,还会让你在与供应商打交道时处于一个更强大和更自信的位置。投资于一个能够对实时业务活动作出反应并能够产生数字的会计系统,将会使现金流得到改善。

商务教练阿里·戈尔兹解释说:“必须使用Excel表格和纸张记录费用和发票的日子一去不复返了。会计软件包现在可以与你的银行账户完全集成,只需按下一个按钮,就可以更新你的债务信息和到期时间。”

2.与供应商建立良好的业务关系

任何企业主都明白,总有一些人欠你钱。这些钱就是你的现金流,你的企业要想继续运营就需要它。离开你的企业的最大一笔现金通常用于支付你自己的供应商。

你与供应商之间的付款条件越好,他们对你的现金流的影响就越小。强大的供应商关系不是一蹴而就的,通过每次都按时付款,如果你需要更灵活的条款,你会把自己置于一个更有利的位置。从更优惠的价格、更长的付款期限到更小的最低订货量,它们都能对你的现金流产生积极的影响。

3.更好地控制客户的付款条款和条件

就像你在与供应商谈判时需要小心行事一样,在客户满意和按时付款之间也要保持微妙的平衡。它需要一个有技巧的业务经理知道如何和何时催促客户支付他们的帐户。

FE International的创始人Thomas Smale表示,在处理发票时,对提前付款进行奖励,对逾期付款进行惩罚是一个很好的方法。通过对按时(或提前)支付的账户申请折扣,并对逾期的账户收取利息,将鼓励客户每次按时支付。根据Smale的说法,“因为不仅你的客户会提前或准时付款,你实际上可以节省时间和资源成本,不断确认付款是否已经收到。”

4.有效的库存管理

帮助中小企业现金流最有效的工具之一是有效的库存管理.你的产品最好的地方不是在你的仓库,在发货码头,或在运送货车的后面。它就在你顾客的货架上。你货架上的每一件商品都代表着可以为你的生意赚更多钱的现金。

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使用有效的库存管理软件,将为您提供最新的信息,产品的移动通过您的系统,从订购和采购原材料,到分派和存入您的银行的现金。通过更顺畅的库存管理,您将能够持有更少的库存,并产生更准确的现金流分析报告。

5.使用智能定价策略

通过采用灵活的定价方法,您的企业将能够更好地将库存从仓库转移到客户的货架上。这相当于提高了产品的周转效率和改善了现金流。

然而,选择正确的定价策略是保持竞争力和设定足够高的价格以获得健康利润之间的微妙平衡。这对批发商来说尤其困难,因为并非所有的顾客都是平等的。你可以同时向一系列不同的客户销售,比如分销集团、零售商和其他渠道——每个客户都有自己的条款和期望。

解决方案是采用一种复杂的定价模式,可以很容易地针对不同类型的客户进行定制。与TradeGeckoB2B电子商务平台,您可以创建不同帐户的自定义价格表,确保价格是正确的每一个客户。

使用我们的免费批发现金流工具之后,您可以记录每个客户的订单和价格信息,包括付款时间、付款费用和其他细节。这些细节被用来自动生成现金流和收入报告,在这些报告中,您可以分析特定账户的定价模型如何影响您的现金流,并根据需要进行调整。

6.最低订购量(MOQs)

作为一个批发商,使用最低订购量来确保你的产品从你的仓库货架进入你的客户的销售点。在这个领域成功的关键在于计算不同数量的产品通过你的供应链时给你的企业带来了多少成本。

使用提供产品和业务成本信息的系统,可以帮助您确定收支平衡点。这个价格很可能是浮动的,以最基本的形式,它将表明,你移动的产品越多,收支平衡的价格就越低。通过在设定的价格下应用最低订购量,你将保持竞争力,同时鼓励你的客户购买更多。这意味着商品可以下架,付款也能更快地回到你的银行。

保持现金流动

通过在几个不同的领域改进你的业务,你将对你的整体现金流产生非常有效的影响。这些财务资源可以应用到你的业务的其他领域,以启动和推动扩张,并改善最重要的底线。

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