库存管理读4分钟
库存管理读4分钟
库存收缩指的是你的实际库存数量和你的记录显示你应该拥有的数量之间的差异。
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不像固定资产库存收缩指的是库存处于货架上,不太可能被出售,而不是由于库存被出售而造成的库存损失。造成库存减少的罪魁祸首有盗窃、损坏、库存管理不善等。
库存收缩可以为企业产生重大问题,因为它可能导致销售和利润损失。实际上,2016年国家安全调查发现库存收缩成本在2015年的企业飙升452亿美元。库存丢失也使得难以测量清单的次数出售或在规定的时期中使用,也称为存货周转.
然而,好消息是库存缩减可以通过一些简单的流程来大大减少。
防止库存管理和盘点不准确的最直接的方法之一是在接受库存、签发发票等时让多人进行检查。引入双重检查系统也是一种很好的方法,可以精确定位并纠正库存管理过程中出现错误的任何阶段。
适当的产品SKU和UPC在确保您记录的库存水平是正确的并且减少库存收缩的关键。
确保您的产品代码尽可能清晰和简单,并且是系统的一部分,可以很容易地扩展以适应新产品。使用我们的免费滑雪发电机来帮助您实现SKU最佳实践。
35.8%的库存收缩是由于员工盗窃,这意味着正确筛选候选人是至关重要的。根据你的业务,你可能想要在雇佣前询问员工的推荐信和做背景调查。培训程序到位也很重要,这样工作人员就知道如何正确处理库存并清点库存。
现实情况是,许多库存水平的不准确是由于人为错误。通过精简和组织您的库存使用专用库存管理软件,可以减少人工处理和处理库存,减少由于管理失误造成的库存缩水。
在需求高、工作人员压力大、退货和交易往往增加的繁忙时期,准确清点和记录库存尤其困难。确保你有足够的精力为销售旺季做好准备提前意味着当需求增加时,你将拥有适当的系统来继续有效地管理库存水平。
每次你做库存盘点时,将总数与你记录的库存水平进行比较,并计算你的库存收缩百分比。理想情况下,随着你改进库存管理技术,这个数字会随着时间的推移而减少。如果库存减少的百分比增加,那么是时候检查为什么会发生这种情况,并回到上述技术,以确保您有适当的监视和控制。
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