库存管理| 3分钟阅读

为您的企业使用库存电子表格模板的危险

您的企业真的需要一个库存电子表格模板还是需要一个整体的解决方案?

你可以找到大量的网站提供库存电子表格模板,但这个页面不是其中之一。我们的库存电子表格模板有什么问题?不要误会我们。我们认为电子表格对于指标和分析是很好的,但它们只是不适合跟踪库存或监控库存水平——只是因为它们不是为您的库存需求而设计的。

我们来告诉你为什么…

库存电子表格模板是用来做什么的


本课题的主要目的是创建和使用一个库存电子表格模板就是跟踪你的库存-流入和流出,这样你就能跟上你的库存水平和动向。库存电子表格模板通常是一个包含库存编号、产品描述、购买价格、库存再订购水平、数量和位置列的表格。

使用库存电子表格模板的优点


大多数人已经知道电子表格的基本功能和如何使用它们,所以没有太多的学习曲线。

库存电子表格模板也预先内置于Microsoft Office套件中(您很可能已经拥有该套件),使其成为一种免费且易于访问的实用解决方案。

使用电子表格跟踪库存的局限性


因此,电子表格可能是一种成本有效的方式,企业主开始,但他们最终将面临挑战,当他们的业务增长,电子表格不再满足他们的要求。

更详细地说,使用库存电子表格模板来监控库存水平在很大程度上是一个手动过程。您的电子表格不会在每次销售或购买时自动更新。此外,你必须不断提醒自己何时订购更多的产品,这样你就不会出现库存不足的情况。政府和跟踪库存的使用库存电子表格模板时,活动必须在头脑中完成。

此外,使用电子表格来跟踪库存使得整个团队难以协作和更新模板。这样做的结果是,一个库存电子表格文件可能会产生许多不同的编辑和版本,从而导致混乱和更多的时间浪费在整理和提出“最终”和“最新”版本上。

通常情况下,这种监控库存的方法会导致人力和时间浪费的增加、团队压力的水平以及人为错误。这是当今大多数企业面临的一个非常现实的问题。通过电子表格来保持现在的操作方式?或者采取技术信仰的飞跃,以软件作为解决方案(Saas)?tradegecko_media_products - 1. - jpg

为你的库存需求找到一个整体的解决方案


企业不能再依靠过时的流程来生存,比如使用电子表格来监视库存。阻碍企业增长和扩张的最大因素之一是使用电子表格来控制库存。

时间和手工工作需要维护您的库存电子表格可以节省使用复杂而简单的库存管理解决方案。TradeGecko基于云计算的软件可以提高您的生产力和团队协作,所以现在就进入云计算。

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