库存管理读4分钟

如何用TradeGecko在10分钟内自动化采购订单

非正式的协议和握手协议在你刚开始工作时是有效的。但随着时间的推移,跟踪和管理它们将变得更加困难。在没有任何正式文件的情况下,你将如何协调收据与预算的关系或保护公司?

如果您的业务处于当前状态,那么是时候考虑使用采购订单了。

购买更多的库存当然不是一件坏事,这意味着你正在进行销售。但这有点痛苦。必须不断地补充和填写采购订单是库存管理的一个耗时的部分,特别是对于从几个不同的供应商采购库存的批发商。

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采购订单为什么重要?

采购订单是企业的重要组成部分,正确处理采购订单对于中小企业的运营是不可或缺的。在错误的库存购买上花费的时间和金钱越少,就会有更多的时间花在关注核心业务任务上。

特别是随着中小企业的增长或扩大他们的商品生产线,获得正确的采购订单变得越来越重要。采购订单中错误的数量或时间可能意味着大量业务的流失。手动采购订单存在人为错误的风险,许多中小企业已经尝到了苦头,因为他们的库存只有一小部分出现……一个月后!

采购订单在创建业务足迹时也很重要。作为你购买历史的记录,它们显示了你去过哪里,你是如何消费的,你在哪些地方成功了,哪些地方失败了。他们帮助你前进,在未来的购买中做出明智的决定。

相关博客:为什么POs对中小企业很重要

自动化您的采购订单过程与TradeGecko在10分钟

这听起来很简单,但采购订单会使你的供应链复杂化。投资库存管理软件是很重要的,它可以有效地管理你的供应商和供应商。


TradeGecko的采购订单功能将使您的业务:

  1. 独立或直接在预测报告中创建和编辑采购订单
  2. 通过库存接收应用程序条形码扫描器添加采购订单项目
  3. 保存和电子邮件或打印采购订单
  4. 完成采购流程
  5. 将采购订单标记为已收或部分已收
  6. 轻松生成重新排序报告和需求预测,以准确地知道何时需要重新排序
  7. 快速审核系统中生成的所有采购订单,无论其状态如何

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通过TradeGecko创建的每个采购订单都会显示以下状态之一:

  • 草稿:这是一个可选的状态,您可以应用于暂定的采购订单。在草稿阶段,订单还没有下达,您的库存水平没有变化。您还可以编辑PO并根据需要重新保存。

    一旦您准备发送PO,您就可以批准订单,状态将更改为“活动”。
  • 主动:主动阶段是你将开始收到你的采购订单中的货物。您可以选择部分接收采购订单或接收全部货物。如果需要,你也可以在你收到的货物中增加落地费。

    如果你的TradeGecko账户与诸如Xero或QuickBooks Online这样的会计软件集成,你的数据将在这个阶段被同步。PO也将反映在您的库存报告作为传入。

    在这个阶段,您可以编辑订单的所有部分,例如接收的库存数量(部分或全部)、添加落地成本或取消订单。
  • 收到:在这个阶段,你所有的货物已经收到,你的库存水平将会增加。PO在这个最后阶段是不可编辑的。

通过其集成的库存管理方法,我们的平台使创建和管理采购订单变得简单,易于跟踪。

通过仪表板,您可以轻松地创建、审查和更新所有未完成的采购订单,库存水平和预先加载的供应商信息都在一个地方。价格也会根据需要自动调整以匹配不同的数量。

与TradeGecko的所有功能一样,PO管理仪表板使不断增长的企业能够更智能地工作,准确地规划未来,并为您的企业提供更好的客户体验。

作为一种具有整体和综合的库存管理系统的方法监控库存水平, TradeGecko使创建和管理采购订单非常简单。您可以快速地看到所有未完成的采购订单,并将商品导入库存,只需单击接收按钮。

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