正确计算库存的准确性对所有类型的企业都是至关重要的。

库存计算不准确困扰着零售和批发企业。然而,由于销售和退货的产品数量,以及过期、不正确地重新进货等原因,消费品零售商的问题更为频繁。

tradegecko-inventory-accuracy-made-simple什么是库存准确性?

库存准确性指的是反映你的库存和实际库存的电子记录之间存在的任何差异。

企业需要定期调整两个与库存相关的数字:

  1. 电子或纸质记录应该是基于交付、销售和发货的可用库存
  2. 实际清点库存的数量

这个过程——被称为存货准确性循环计数——有助于在差异变得太大,以至于解决它们成为一个主要的会计和销售问题之前暴露错误。

如何计算库存的准确性

假设所有4个数据点都是可用且正确的,计算库存准确性的数学原理如下:

  • 确定抽样库存测试项目的数量
  • 确定取样的所有存货项目的总数
  • 将抽样的库存测试项数除以所有抽样的库存测试项数

库存精度公式

如果A或B中的任何一个是不准确的,公式将产生一个无用的数字,应该丢弃。

库存准确性最佳做法

一个2008年的研究发现零售商的库存记录普遍存在不准确的地方,尽管已累计花费数十亿美元在自动化工具上,以使进货和其他任务更简单。

为了使库存计数正确,它们必须包含以下细节:

  • 现有数量
  • 库存的位置
  • 计量单位(单件物品、万用箱等)
  • 唯一的产品编号或标识符

如果其中任何一项缺失或不准确,则该公式将被抛弃,无法正确计算。库存管理系统可用于电子收集数字,并有助于确保准确性。

需要注意的是,计算库存的准确性与计算成品库存.这两个数字都很重要,但用途却截然不同。

没有计划定期计算库存准确性的企业可能面临产品中断的风险,这可能会对其在客户中的声誉产生负面影响。不要因为库存数据不准确而被发现,这会影响他们的销售和利润。

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