我们知道,风险管理是一个令人生畏的术语,通常与大型跨国公司联系在一起。我们大多数人可以模糊地理解它的重要性,但是很难将这些原则应用到中小企业。

毕竟,许多大型企业的运营相对复杂,这意味着风险似乎更难管理——这与我们自己的小企业不同,需要制定连贯的战略。

没有什么比这更远离事实的了。然而,在大规模的环境、政治和行业事件之后,中小企业受到的影响最大。没有大企业可用的资源,中小企业必须依赖政府和其他组织,往往被迫对宏观水平的条件作出反应。这是一个很难解决的结构性问题。一个可能的解决方案可能是鼓励地域和行业内的中小企业之间更好的组织,但这是一个雄心勃勃的项目,需要许多不同的利益相关者的奉献。

然而,决策者可以定期检查一些流程,以确保其操作处于最佳状态。问问你自己,我能做些什么来完善我自己的业务流程并将风险降到最低?答案比你想象的要简单得多。

什么是中小企业的风险管理?

根据《金融时报》的词汇,风险管理是“识别、量化和管理组织所面临的风险的过程。”

在美国,99.7%的美国企业是中小企业。这些公司的员工少于500人,雇佣了超过80%的劳动力。类似的情况也存在于英国,99.9%的英国企业被认为是中小企业。

tradegecko-riskmanagement01尽管大量的统计数据表明,中小企业应该成为供应链管理研究的主要重点,但现实远非如此。

将中小企业风险管理的重点转向供应链管理

大部分的研究在供应链管理(SCM)方面,主要关注大型组织,包括沃尔玛、惠普、汽车制造商等。然而,考虑到经济结构,这种关注似乎是没有道理的。

可以理解的是,中小企业往往最容易受到某些类型风险的影响,这是由于资源有限和它们控制范围之外的结构问题。其中一个问题源于缺乏认识——由于供应链管理风险管理资源的绝大多数集中在大规模、复杂的操作;更适用于中小企业的问题被忽略了。

tradegecko-riskmanagement02然而,最重要的区别是,中小企业更容易受到涉及多个供应链各方之间的联系及其后续连锁反应的问题的影响。这是因为大公司倾向于更多地在内部进行,而较少地依赖于外部组织。

此外,大型组织可用的资源,包括供应链管理专家和复杂的内部控制技术,可能无法提供给中小企业。

让我们找出手头的问题。

为业务增长管理供应链风险

在资源有限的情况下,中小企业应如何正确预测和管理风险?最简单的定义,供应链至少由三个实体组成;一个公司,一个供应商和一个客户。以下是一些你应该注意的风险管理最佳实践:

存放安全库存

通过保持额外库存的最佳数量来防止库存。计算你的安全库存水平,以便确切地知道你手头需要保留多少存货。

此外,你的安全库存将使你确定你的最佳再订购点

员工幸福感的因素

对于手工劳动密集型行业,你是否在运营中考虑到员工的福利?疲惫的员工往往会犯更多的错误,这可能会对业务的其他部分产生连锁反应。

为实现设计一个应急计划

另一个可能导致问题的联系是公司和客户之间的联系。在天气问题导致交货延迟的情况下,尤其是在圣诞节等对时间敏感的销售时期,该公司是否有让客户满意的计划?

例如,在2010-11年的英国冬季,恶劣的天气条件估计每天给经济造成大约12亿英镑的损失,总损失为130亿英镑。零售商受到的打击尤其严重,与去年同期相比,销售额损失近20%。

承认自己的失败通常会得到赞赏。准备好应急计划以防出现问题。找出潜在的痛点,并在它们成为问题之前解决它们。

最重要的是,你要有一个可以与客户分享的计划。当出现问题时,透明度是关键。一句简单的“对不起”就能让你在客户心中留下好印象。

使用正确的工具

通过现代技术和市场上大量新的基于云的业务系统,中小企业也应该努力利用技术和大数据来做出合理的风险管理决策。将某些手工流程自动化,比如在收到销售数据时更新库存信息,可以帮助您做出更好的购买决策。

tradegecko-riskmanagement03在执行你所选择的策略时,选择正确的工具

仅仅知道销售信息是不够的。你的采购和库存信息和它们是固定资金的主要来源一样重要。这给了你每天做决定的空间,并且留出一些额外的资金将帮助你处理不可预见的情况。

充分的准备可以防止意外发生,而定期预留资源以处理意外问题是风险管理的一个组成部分。所有这些因素都是企业主应该解决的潜在风险。

由于每个中小企业都是不同的,决策者需要识别与他们的经营相关的风险,并制定相应的计划。

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