库存管理| 5分钟阅读

总库存成本是多少?存货成本公式

作为电子商务零售商或批发商,库存是你最大、最重要的资产之一。除了从批发商、制造商或分销商那里购买库存的简单成本之外,还有其他因素会影响你的总库存成本。请继续阅读,了解这个重要的金额通常包括什么,以及如何将总成本降至最低的技巧。

脱口而出,你会说你的库存成本……很多。但这到底有多少,为什么知道这一点很重要?如果你确切地知道有多少钱用于维护这个超级重要的资产,你就可以做出更明智的商业决策。你不仅能够聪明地分析在哪里削减成本,而且还能使你的整体库存管理更有效。

从会计的角度来看,这一成本可以帮助你确定库存能为你带来多少利润,以及你的企业有多少资金将被占用在库存上,占用多长时间。为了得到所有这些分析的正确值,你需要知道你的总库存成本。

存货成本计算器

我们已经为您建立了一个库存成本计算器:


库存成本 - - - - - -

总库存成本公式

  • 计算订购库存的成本(订购成本
  • 计算因存货短缺而产生的成本(短缺成本
  • 计算持有或持有存货的成本(携带/持有成本
  • 把它们加在一起,就可以确定你的总库存成本。

在这三种成本类别中,前两种根据你的业务类型和你销售的商品可能会有很大的不同。它们在库存总成本中所占的比例也较小,而持有成本所占的比重最大。

订单成本:

这是订购所有存货的成本——当你下订单时产生的固定成本。例如:检查、供应商付款和到岸成本。订单成本是那些不随数量变化太多的成本;相反,它们的变化取决于所做的总体订单。

如何降低订单成本?

检查可以降低运输成本等方面的地方。这是另一个可以查看的地方,特别是当你的库存来自哪里的时候一个国际来源登陆成本——那些额外的费用,如海关、税收、关税和保险是否值得,或者是否值得寻找更多的当地来源?

在供应链的另一边,你有库存缺货成本或短缺成本。

短缺成本:

短缺或缺货成本就是成本,就像它的名字所暗示的那样——一件物品缺货所产生的成本。这可能包括可衡量的成本,如必须支付加急运输,替代高价值的产品来弥补它,或在最后一刻从另一个供应商购买。这其中还包括一些无法用等式来衡量的成本:客户信心的丧失,甚至更难挽回的损失,客户的流失。

如何降低短缺成本?

通过更有效的库存管理,可以降低库存成本。查看你的库存管理技术看看这是不是适合你的产品类型的最佳选择。如果你想用完某些产品,批量装运可能是一个节省成本的选择。从本质上讲,降低这种成本更多的是预防性的,是为了在威胁发生之前消除它。

现在,我们来谈谈好东西:持有成本

存货成本中最大的部分之一——持有成本。持有成本是一种衡量持有存货一年的成本与存货本身价值的方法。持有成本应该在库存价值的20-30%之间,不能超过。总的来说,这是一个相当大的比例,所以这是一个特别重要的成本。

持有成本的重要性,相对于订单成本,实际上是随着订单数量的变化而变化的。当你做经济订货批量或生产数量计算,包括任何成本,随订购数量在你的持有成本。

持有成本可以进一步细分为几个类别:

  • 资本成本
  • 资本成本
  • 库存风险成本

资本成本

资本成本包括与存货相关的所有资本(投资,利息,投资存货的机会成本)。您可以使用加权平均资本成本(WACC)计算来帮助确定这个数字是什么,以及如何调整它。

资本成本

非资本成本包括存储成本和其他库存服务成本。例如,仓储成本包括仓库空间、租金、水电费、安全细节、库存设备和劳动力。库存服务是与保持库存运转有关的其他非资本成本。其中包括保险、软件和税收。使用第三方物流?这些也包括在持有成本中。

库存风险包括任何对你的库存造成负面影响的风险。这包括库存盗窃、库存恶化或过时(比如新技术推出后,对你现有产品的需求突然下降)。

笔记本电脑和计算器-总库存成本

如何降低持有成本?

如果你做了计算,发现你的一些库存有一个很大的相关持有成本-不要害怕,这并不意味着它不值得!即使是拥有相似背景和类型的产品,运营成本也会有很大的差异,如果需求高,利润好,它们可以弥补高成本。也就是说,寻找降低成本的方法并没有什么坏处。

这可以包括寻找不同的方式来存储你的库存,改变你的服务提供商,或切换到一个技术,如dropshipping,或可能使用延迟订购,为你的一些产品。

如何最小化它们?

如何在宏观层面上最小化库存成本?你的库存成本在某种程度上是平衡的,(或至少是合理的)对你的每个产品的需求。您可以使用计算,如总库存成本和经济订货批量确定理想需求和订购数量的公式,使这些成本物有所值。

总之

请记住,在这些成本计算中有大量的变量,这取决于你的业务和产品。花点时间重新评估一下你是如何计算库存的真实成本的,你可以在哪里进行调整,在哪里可以找到更多的利润或效率。作为你最大和最重要的资产之一,你要确保你的库存真的值得投资。

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参见:

全球供应链中有效库存管理的7个技巧
你们的零售利基市场是什么?7个问题来帮助你找到答案

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