供应链管理| 4分钟阅读
本案例研究包括Innova分配以及它们如何使用QuickBooks Commerce。新万博棋牌apo万博登入网址在未能最大限度地从过度复杂的行政软件中最大化功能后，家庭香水经销商Innova分布发现了一个完美的技术解决方案混合，击中了所有正确的票据。
我们都知道获得一个花哨的小工具的感觉，然后最终没有使用它，因为它并没有真正适合我们的需求。
什么时候英诺华分布在2013年成立，家庭香水经销商投资于全面的业务管理软件，可以自动化库存管理，会计，金融和其他行政流程。
但是工作人员发现它很难使用，也不知道如何根据自己的需要定制它。他们开始使用Excel电子表格，而不是去尝试解决问题。最终，这个软件成了累赘。
当公司在2016年4月来续订许可时，Innova决定切换到几个基于云的应用程序，该应用程序将接管旧软件的功能：Quickbooks Commerce，用于库存管理，以及Xero用于会计。新万博棋牌apo万博登入网址
这一转变节省了成本，因为这些应用程序的总成本比以前的软件低了大约30- 40%。Innova的总经理雪莉·李(Shirley Lee)说，由于这些应用程序非常直观和友好，因此这种转变毫不费力。
“当我们的新工作人员加入我们时，我只需要30分钟才能简短她，”她补充道。
如今，Quic万博登入网址新万博棋牌apokBooks Commerce被用来追踪数万瓶香水品牌的动向，从高端的Culti Milano香氛扩散器到Glasshouse Fragrances流行蜡烛。这些在新加坡的各种零售商店都有出售，包括罗宾逊和高岛屋。
这些应用程序也让员工更容易检查库存。例如，公司的10名员工通过他们的手机、ipad或mac电脑访问QuickBook万博登入网址新万博棋牌apos Commerce，查看多个地点的最新库存统计，而财务人员则通过Xero生成财务报告。
从左上角顺时针：1。Shirley Lee使用Innova Distribution的会计应用程序，Xero，它可以与之集成并立即更新QuickBooks Commerce。新万博棋牌apo万博登入网址2。万博登入网址新万博棋牌apoQuickBooks商业可以在手机，iPad和平板电脑上访问。3。物流执行官Kenny Lee能够在QuickBooks Commerce上立即检查照片插图，这些商业推动了生产力300％。新万博棋牌apo万博登入网址4. 万博登入网址新万博棋牌apoQuickbooks Commerce允许品牌和营销执行官Sara Anne Seng随时随地访问信息。
反过来，这些拥有了公司的生产率和效率水平。
这些应用的另一个关键优势是它们是基于云计算的。这意味着她最终可以在任何时间、任何地点获取信息。在此之前，由于软件安装在本地服务器上，没有人能够在办公室之外评估与工作相关的信息。
这一点尤其重要，因为Innova在2015年在马来西亚吉隆坡开设了一个分销部门，而雪莉必须经常去那里。该公司计划在马来西亚开设实体店。
“例如，如果有股票差异，我能够通过在晚上回到酒店时访问Quickbooks Commerce来检查它。新万博棋牌apo万博登入网址我不会因为正在旅行而积累积压，“李女士说。
“我是一个坚定的工作生活平衡的信徒。当员工生病时，我不必打扰他们，因为库存或销售信息不居住在他们的笔记本电脑中。这一切都在云中。“
例如，制造用于最多1 1/2小时的报价，因为该文件可以由多个项目组成，每个物品需要一种香料的漂亮的香味，这些味道不得不逐一进口。万博登入网址新万博棋牌apoQuickbooks Commerce，随着其智能照片库，只需在物品键入时自动提取相关照片。该过程需要15分钟，只需单独一项任务即可转化为300％的生产率提升。
QuickBooks Comm万博登入网址新万博棋牌apoerce中的引文被转换为销售订单，然后在过程的每个阶段转换为销售订单，然后是税务发票，然后是交付声明。过去，必须重新创建这些文件，并且必须多次关联相同的数据。
因此，Innova能够为客户提供更好的服务。无需调用仓库来检查可用的库存，零售操作人员只需登录到QuickBooks Commerce即可。新万博棋牌apo万博登入网址
实时信息有助于利用每个销售机会，所以我们立刻了解何处，以获得库存而不是在手动支票上浪费时间。“李女士说。
QuickBooks Commerce与Xero的集成使公司的生活更加轻松。新万博棋牌apo万博登入网址一旦支付完成并记录到Xero, QuickBooks Commerce将自动更新现有库存的支付状态，减少进万博登入网址新万博棋牌apo一步检查的需求。
我们有一个精益的团队，我们需要快速移动。如果系统阻碍我们而不是帮助我们，我们不需要它。TradeGecko和Xero适合我们，因为它是非常用户友好的，易于学习和有效的。为了工作的事情，人们必须能够很好地使用它，“她说。
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