使用Excel作为股票管理系统的最简单方法是根据销售量组织您的数据。这允许您创建一个灵活的库存跟踪器，可在需要订购项目时更新您。它还可以在顶部保持最良好的物品，以便更容易跟踪，因此您不会滚动数据页面以找到所需的内容。
有几种方法可以做到这一点，但最简单的方法是使用预先内置到Excel中的Sort函数。您还可以使用稍微复杂一些的Rank函数。
Sort函数只要求所有单元格的大小相同，您可以选择所有单元格，并且可以在页面顶部找到Sort函数。不要忘记，你必须重新排序，每次你更新你的数字，并使用“降序”顺序，如果你想从最高到最低的销售。
您可以使用与Sort相同的SUM函数，通过为每个项目添加一个值来生成收入报告。然后，当你更新你的销售物品框时，Excel会自动为你计算，跟踪你卖出了多少存货。您还可以通过添加关于利润率、税收和更小细节(如包装和运输成本)的部分来扩展这一点。
Rank函数允许您通过向您的物品添加特定的等级(1、2、3、4等)来进一步完成这个过程。它也更具动态性，因为它会在你调整数字时自动更新。这意味着您不必每次添加新销售时都手动对物品进行排序，这样您就不会忘记更新排序，也不会意外地重新对错误的物品进行排序。
该公式略微复杂，但仍然相当简单：
=等级（Cell，Cell：Cell）
第一个数字是您希望使用的单元格，第二组数字是您希望与第一个单元格进行比较的单元格。
这为您提供了一个数值排名，用于大多数销售的物品，在没有您不得不进行排序的情况下自动更新。这使得能够更容易地跟踪库存，并查看哪些物品最多销售。
上述功能的主要问题是，您必须手动输入所有您的进站和出站产品。当您有大量的产品，几个人输入值，或者在繁忙的一天，错误就会发生。
因此，条码扫描器是使用Excel跟踪库存的有用工具。大多数USB和无线条形码扫描器都很容易编程，可以直接集成到Excel中，你可以在单独的行上做这些，或者更新单个的行。条形码扫描器的编程因品牌而略有不同。
扫描仪的标准功能是在向单元格添加信息后按“Enter”或“Tab”键。这意味着它将把每个新扫描的项目添加到下一行或下一列。您可以用不同的方式对它进行编程，通常是找到一个用于更改函数的扫描代码，但我们将介绍一种使用原始多行代码进行编程的相对简单的方法。
每次扫描代码时，它会自动将项目的SKU输入到Excel文档中。Keep in mind that unless you assign additional values to the barcode scanner, it won’t put in other items such as value, product description, etc. You can most likely program this fairly easily using your barcode scanner codes, but this will differ depending on your software.
你可以使用SUMIF函数在不同的行上计算相同项目的运行总数:
= SUMIF（C5：C7，ES25，D5，D5：D7）
翻译成平化语言：= SUMIF（单元格范围（通常是页面上的），SKU寻找（在这种情况下，ES25），销售添加）。对于剩余的产品，您使用相同的和函数用于计算以前模型中的销售。
最佳做法是将原始sku设置在最上方，并将当前总计设置在最上方，并使用最正确的条形图表示已售出和剩余道具。你可以把它们放在底部，但你最终还是得滚动屏幕。
还可以使用宏函数获取数据并将其移动到单独的页面。条形码扫描器将在表格底部输入项目，但您将立即在顶部看到运行总数。
如果您使用两个不同的条形码扫描仪，您可以使用相同的计算机进行传入和传出库存;您只需编程扫描仪即可添加到“当前股票列”而不是“销售列”。这允许您快速且轻松地更新您的运行总数，无论您是否正在送货或销售。
Excel的主要局限之一是，多人立即添加到同一文件并没有真正可行的方式。虽然您可以用多个Excel文档解决此问题，但今天的技术提供了另一种解决方案：云。
微软有自己的Office 365云解决方案，但你也可以在谷歌驱动器或其他一些免费的在线解决方案中使用。Office 365允许多个用户、实时更新、实时备份，以及多个用户同时编辑同一个文档。
如果库存表或来自多个设备更新，则云库存管理系统特别有用。最有价值的功能是自动同步。此外，如果您将Microsoft的OneDrive副本下载到您的计算机上，您可以直接在硬盘驱动器上保留备份副本，以确保在互联网中断的情况下进行访问。
库存跟踪器报告和分析图表相对容易生成，提供了勤勉地对库存跟踪的努力。您可以选择每日，每周，两周期或每月的报告，以及创建季度和年度报告。
设置您的库存的基本参数，然后拖放表格到新的Excel工作簿。这会自动将所有工作复制到新的工作，这为您提供了一个干净的库存页面，每天，周，月，或者您选择保留记录。
你也可以拖放你所有的每月记录到一个文件，以建立一个年度库存，每个月的单张方便组织。
对于较小的企业，或者只有几个大型票证的人来跟踪，单个库存页面是最方便的，因为它们允许您将一页分配给每个产品。
对于更大的企业或更多产品的产品，您可以为销售，利润和产品创建运行库存。
最简单的示例正在从原来扣除销售库存：= SUM（D8-E8），用您想要彼此减去的特定小区位置，替换D8和E8。创建原始库存并使用它来扣除销售额。这为您提供了一个即时总计，每当您更改任何一个单元格中的数字时都会更新。您可以使用手动输入的号码或使用扫描仪更新单元格。
别忘了你可以使用相同的公式使用autofill来填充单元格。选择包含要填充到相邻单元格的数据的单元格，然后将填充句柄拖到单元格上。这将阻止您必须在多个产品中重复多个框中的公式。
如果您想要更好地跟踪几个大型票据项目，您可能想要为每个项目使用单独的表单，这使用相同的功能，除了您为每个项目设置一个表单，并设置扫描仪在特定的表单上输入不同的sku。
Excel可以是一个非常多功能的库存跟踪器，用于启动，特别是如果您知道如何将其用于您的优势。虽然如果您不熟悉使用它们，某些公式可能似乎有点复杂，但在Excel管理您的库存时，才能学习并允许您更具灵活性。
此外，通过使用Excel和像条形码扫描器这样的机器，您可以减少手工劳动和令人麻木的数据输入。
虽然一个伟大的起点，但它不是一个齐全的所有解决方案，尤其适用于寻求成长和规模的企业。
随着业务的需求和复杂性成长，您需要利用更复杂的库存和订单管理系统，以确保您提供设备齐全，以处理库存和销售增加。新万博提现客户端