重新排序点公式-知道何时重新排序
你们有一款很棒的新产品上架,卖得很快。每一个客户的购买都意味着更多的收入,但也会降低你的库存水平。一个重新订购点公式,使您可以重新订购您的股票在正确的时间。
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再订购点是触发购买特定库存商品的单位数量。
当然,你会在库存售完之前重新订购,但如果你订购得太早,你就需要花更多的钱来储存这些多余的商品。如果你点得太晚,你将面对失望的顾客,他们将指望你的竞争对手。
接下来的问题是:什么时候是订购更多库存的合适时间?
为了帮助你,我们设计了一个重新排序点计算器。它会让你确切地知道什么时候该为新一批产品下订单。
为了理解重新排序点计算器背后的数学原理,让我们来分析一下这个公式。
你需要知道交货时间的需求因为这是你在新货到货之前必须等待的时间——在你等待的同时,你要有足够的东西来满足你的顾客。
你需要知道你的安全库存因为这可以保护你不受任何意外事件的伤害。将你的交货时间需求添加到你的安全库存中……瞧!一旦你的库存达到了总量,是时候下一个新订单来补充你的供应了。
新货不会马上到货。即使你的产品有库存,你的供应商也会花时间包装你的订单,甚至更多的时间运送给你。这种等待时间就是所谓的“提前时间”。
所以让我们换个角度看问题。想象一下,美国有一家公司(我们叫它J Timewear)销售中国制造的手表。假设供应商总是有库存,并有一个装满手表的仓库,随时可以发货,那么供应商可能需要几天时间来挑选和包装这些手表。之后,这些手表还要用5天的时间用卡车运到港口,然后再用一艘船从中国运到美国,大约需要30天。一旦这些手表到达,他们还要在海关待上一周,然后再花三天时间前往J Timewear的仓库。
计算交货时间很简单:把所有东西都加起来!
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47天的销售
由于J Timewear需要47天才能收到一批新的手表,他们需要有足够的库存来满足这47天的销售。
但仅仅知道交货时间是不够的。你还需要算出这段时间的需求。假设J Timewear平均每月卖出310块手表(310/31 = 10),那么他们每天大概卖出10块手表。
因此,J Timewear的交货期需求为(47 × 10 = 470)…这意味着,如果没有意外情况发生,J Timewear将需要470只手表来帮助它们撑到下一批货到达。
但有时,意想不到的事情会发生。这可能表现为在一些意想不到的名人代言后,需求突然激增,现在你的产品卖得很快。或者你的供应商的工厂发生了故障,他们需要一个星期的时间来更换损坏的部件,并重新启动机器。
这里是在哪里安全库存出现的原因。安全库存是你携带的缓冲库存,作为应对不可预知事件的最后防线,这些事件要么耗尽你的库存(需求激增),要么导致生产时间意外(由于供应链崩溃,你的交货时间飙升)。当然,你希望有足够的安全库存,将库存售罄的可能性降至零,但大多数时候,这在财务上是不可行的。毕竟,安全库存是为可能永远不会到来的雨天准备的!那么,我们如何决定有多少存货可以备用呢?
这里有一个简单的公式,你可以根据你的采购和销售订单历史记录:
让我们继续J Timewear的故事。他们平均每天卖出10块手表。但在周末,他们可以卖出多达15台。至于交货时间,他们通常的交货时间是47天,但在台风季节(是的,中国有台风),交货时间可以高达54天。
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
这意味着J Timewear需要有大约340单位的安全库存,以防止意外(特别是在台风季节)。因此,J Timewear的安全库存为340只,在良好的一周内卖出约80只手表(平日每天10只,周末15只),其库存足够维持4周多一点。
您的安全库存可以满足需求和交货时间的所有变化,为您提供足够的库存,以应对意外事件。每个人和他们的家人都想要你的产品?是时候卖掉你的安全库存了。供应商因为被困在台风中而需要多一周的时间?是时候卖掉你的安全库存了。
如果你的产品是季节性的,比如学校用品,你必须调整你的安全库存水平,以满足旺季的需求。一旦高峰季节过去了,是时候再次降低你的安全库存水平了,因为更多的安全库存=更高的持有成本。毕竟,比起新学期开始之前,人们更不可能在暑假期间购买一套新的文具。
为了完成J Timewear的故事,他们的再订货点公式计算如下:
470(交货时间需求)+ 340(安全库存)= 810
因此,一旦库存达到810只手表,J Timewear将需要向供应商下新订单。在810只手表的价格下,他们将拥有足够的库存(470只),以等待新库存的到来,同时还拥有足够的库存(340只),以应对意外的需求激增或供应链问题。
计划再订货点是库存管理的一个关键部分。将你的再订购点设置为最佳数量,可以让你减少多余的花费,同时确保即使事情发生意外,你也有足够的库存给你的客户。
但是,当库存水平达到再订货点时,你如何确保能够下新的订单呢?当你刚开始经营一家商店时,记录每天的销售额是很容易的。但当你开始通过不同渠道销售越来越多的产品时,手动记录每一笔销售就会变得非常累人。如果你只在每周的基础上计算你的数字,错过重新排序点是很有可能的。
用这个方便的工具来计算何时订购更多的库存吧!
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如果缺少重新排序点听起来像是一个问题,你可能想要看看得到一个库存管理软件系统为你的业务。它会跟踪你的库存在所有渠道的移动,一旦你的库存达到再订购点,你会被提示下一个新的采购订单。这样,你就不必一直担心用库存控制软件来为你做工作。
自动化你的库存过程意味着每个人都是赢家。你不需要把订单延期然后告诉你的客户“哦,很抱歉,我们没有存货了,一个星期内没有新货”,这样会让他们失望。至于你的客户,他们很快就会知道你是一个总是能够交付的卖家,现在你已经赢得了他们的信任,他们总是会回来索取更多。
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