接收是订单管理过程中至关重要的一部分。新万博提现客户端当企业需要证明货物短缺或质量问题时,没有收到货物明确文件的仓库会遇到问题。
管理良好的仓库在货物到达时具有一致的收货流程。这样,当仓库协调员或库存管理员收到的货物出现问题时,他们就能快速有效地解决问题。
在收货过程中,仓库人员会仔细检查来料,用标签标识并记录到货情况。收到货物后,要与提货单和采购单相匹配。然后,这些物品在仓库中获得一个插槽。
严格的收货和检查流程是高效仓库运行的第一步,可以帮助识别供应商的问题。
收货和检查过程始于对收货的彻底检查,最后移交给采购和应付账款部门。
首先,确保发货到正确的地方,并确保发货的发货通知与您的采购订单相符。每个项目应对应数量和描述的订单。通常情况下,纸箱、盒子和其他容器都附有物品和数量的清单。
记录以下细节:到达的日期和时间,运输伙伴和司机的姓名,数量和所收到的物品的描述与订单的核对,记录的不符点和检查员的姓名。
保持准确的报告是必要的准确簿记以及解决任何纠纷,可能出现在未来的项目或供应商。
如果没有采购订单或订单记录,请与主管或采购部门核实后再拒收货物。
在接收货物前要检查货物。质量检查可以确保你不接受有缺陷或损坏的货物。但是,您不能总是实际地检查每个项目。抽查几箱货物以确定货物状况。
您可以检查破损的产品和特定于产品的其他故障,并验证这些产品都符合采购订单描述。
如果你发现有损坏的物品,请在托运单上记录你所看到的情况,并在采取进一步措施之前立即通知供应商。
收货员比较采购订单、出货文件和收货报告上的描述和数量。项目计数的差异应手工纠正并输入适当的盘存系统。
一旦分配了空间,仓库员工就会存储收到的货物。每个仓库货架包含用于跟踪库存的标识标记。员工在存储项目时,会在相应的文档上记录位置标记。
快速储存新物品可以防止丢失和损坏。
仓库员工使用纸质文件或自动跟踪系统,将收到的数量、描述和仓库位置记录到库存管理系统中——如果它们是分开的,还会记录到订单管理会话中。新万博提现客户端
该员工打印库存收货报告,并将其与其他文件一起转发给采购部门。
采购部门接收文件或在自动化系统中审查文件。采购代理将其与供应商发送的发票进行比较。如果有任何差异,采购代理联系供应商调整应付金额。
最后,应付账款部门收付调整后的发票。
遵循仓库管理最佳实践,确保接收货物的过程顺利进行。将这些步骤纳入您的订单管理流程,以确保与供应商的问题得到立即解决,并新万博提现客户端及时存储货物,以避免接收码头的瓶颈。
你的码头是设计用来在大宗货物进入仓库之前进行分类和检查的吗?一些库存错误,如误计数,发生在货物到达的那天。这是可以避免的。公司可以通过提供足够的空间和适当的工具来帮助员工成功地组织接待区。
在为货物分配足够的空间的同时,保持收货空间的清洁和有序,这样员工就可以很容易地使用集装箱。有一个单独的空间存放损坏的物品可以减少杂乱和简化工作流程。
有了条形码扫描器和其他技术,实时跟踪库存就变得轻而易举了。避免错误计数,丢失库存和不正确的项目在储存或发货订单。
质量控制经理会避开疏忽的员工和技术故障。他们检查接收和存储流程的准确性,提供反馈和流程改进建议,并让员工为错误负责。
在收货码头和仓库楼层,安全是第一位的,而快速卸货是第二位的。
定期检查叉车、电动叉车和其他设备,尽量减少故障和延误。在可行的情况下,考虑用传送带来加速生产过程,减少员工的负荷。
不可靠的供应商表现不佳的原因是频繁的延迟发货和不正确的产品和计数。不管你和供应商呆了多久,如果频繁的讨论不能带来任何改善,你不能等待他们的改善。
公司可以通过良好的收货流程来为高效的仓库操作定下基调,该流程可以在破损货物到达时立即捕获,简化卸货和卸货过程,并遵循行业安全和生产率的最佳实践。
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