什么是库存管理?

企业家、创始人和独立品牌现在生活在一个本土商业世界，中小企业与全球企业集团竞争。

我们整理了这一明确的库存管理指南，以平衡竞争环境，并帮助您以速度、可伸缩性和聪明的洞察力发展您的品牌。您将发现从库存控制基础到最佳实践和公式到高级自动化过程所需的一切。

库存管理的定义

作为供应链的一部分，库存管理包括控制和监督采购(从供应商和客户)、维持库存、控制销售产品的数量和订单履行等方面。

当然，你公司的精确库存管理的含义会根据你销售的产品类型和销售渠道而有所不同。但只要这些基本成分存在，你就有了一个坚实的基础。

中小型企业(smb)经常使用Excel，谷歌表，或其他手动工具来跟踪库存数据库，并做出订购决定。

有了这些系统，库存管理的程序超出了基本的重新排序和库存监控，包括从端到端生产和业务管理、交货时间和需求预测到指标、报告，甚至会计。

零售库存管理

零售是描述B2C(企业对消费者)销售的最广泛的术语。根据销售的方式和地点，零售基本上分为两种类型。

• 首先,在线零售(电子商务)，购买是数字化的。
• 第二,离线零售是指通过实体店或销售人员进行实体购买。

批发另一方面，指的是企业对企业(B2B)销售。了解的差异和最佳实践零售和批发是成功的关键。

大多数企业在多个渠道和多个地点保持库存。零售库存管理的多样性增加了其复杂性，并使其对你的品牌的重要性。

库存管理的重要性

对于任何以商品为基础的企业来说存货的价值不能夸大，这就是为什么库存管理有利于你的运营效率和寿命。

从中小企业到已经使用的公司企业资源规划如果没有一个聪明的方法，你将面临一系列的挑战，包括成本超支、利润损失、糟糕的客户服务，甚至彻底失败。

清晰的可见性可以帮助你:

• 降低成本
• 优化实现
• 提供更好的客户服务
• 防止失窃、损坏和退货

在更广泛的背景下，库存管理还可以洞察你的财务状况、客户行为和偏好、产品和商业机会、未来趋势等。

库存管理程序

在挖掘之前策略、技术和过程，让我们来看看一些为初学者提供的库存管理基础知识:也就是说，你需要的术语和公式。

库存管理方面

“条形码扫描器”

用于在内部履行中心和第三方仓库登记和结账库存物品的物理设备。

包

作为单一产品销售的产品组:作为一个SKU销售相机、镜头和包。

销货成本(销货成本)

与生产相关的直接成本以及储存这些货物的成本。

新品

从未卖给客户或被客户使用过的物品(通常是因为它在某种程度上过时了)。

解耦的库存

又称安全库存或脱钩库存;指的是作为安全网的库存，如果一个或多个部件不可用，可以降低生产完全停止的风险。

经济订货数量(EOQ)

EOQ指的是你应该重新订购多少，考虑到需求和你的库存持有成本。

持有成本

也被称为持有成本;您的企业在仓库中存储和持有库存直到将其出售给客户所产生的成本。

土地成本

这些费用包括运输、储存、进口费用、关税、税费以及与运输和购买存货有关的其他费用。

交货时间

订单下达后，供应商交付货物所花费的时间，以及企业重新订货需求的时间框架。

订单执行

订单的完整生命周期，从销售点到包装，再到运输，再到客户交付。

新万博提现客户端

后端或“后端办公室”机制，管理接收订单、处理付款、履行、跟踪和与客户沟通。

采购订单(PO)

供应商和买方之间概述产品或服务的类型、数量和商定价格的商业文件(B2B)。

在途存货

任何处于企业供应链“管道”中的库存——例如，在生产或运输中——但尚未到达最终目的地。

再订购点

考虑到当前和未来的需求以及交货时间，设定库存配额来决定何时应该重新订货。

安全库存

又称缓冲库存;为防止短缺而储备的存货。

销售订单

在完成购买之后，但在完成订单之前发送给客户的事务性文档。

库存单位(SKU)

分配给您的每个产品的唯一跟踪代码(字母数字)，指示样式、大小、颜色和其他属性。

第三方物流(3 pl)

第三方物流是指使用外部供应商来处理您的部分或全部仓储、履行、运输或任何其他与库存相关的操作。第四方物流(4 pl)通过为企业管理资源、技术、基础设施和全面的供应链解决方案，进一步实现了这一目标。

变体

产品的独特版本，如特定的颜色或尺寸。

库存管理公式

如果你是库存新手，你可能会遇到许多一开始可能会让你感到困惑的公式。然而，只要做一点功课，这些公式对于保持库存水平的优化就非常有用。

以下是一些最常见的库存公式的概述……

1. 经济订货数量(EOQ)公式
2. 库存未清天数(DIO)公式
3. 再订购点公式
4. 安全库存的公式

1.经济订货数量(EOQ)公式

你的EOQ是你应该购买的产品的最佳数量，以最小化订购或持有库存的总成本。弄清楚你的EOQ可以潜在地为你节省一大笔钱。

EOQ =√(2DK / H)或(2 × D × K / H)的平方根

地点:

D=设置或订单成本(每个订单，通常包括运输和处理)
K=需求率(年销售量)
H持有或持有成本(每年，每单位)

使用下面的计算器计算产品的经济订单数量:

手动计算整个库存可能很耗时，而且容易出现人为错误。

2.库存未清天数(DIO)公式

天库存杰出(DIO)，也称为库存销售天数(DSI)，指的是库存转化为销售所需的天数。平均库存天数因行业而异，但通常较低的DIO是首选。

决定你的DIO是高还是低取决于你的行业的平均水平，你的商业模式，你销售的产品类型，等等。

3.再订购点公式

的再订购点公式回答了一个古老的问题:什么时候是订购更多库存的合适时间?

计算您的重新订购点需要三个步骤:

1. 以天为单位确定你的交货时间需求
2. 以天计算你的安全库存
3. 计算你的交货期需求和你的安全库存

使用下面的计算器计算您的产品的重新订购点:

4.安全库存的公式

正如我们之前提到的，安全库存作为一个紧急缓冲，当你看起来要卖出去的时候，你可以破门而入。你希望有足够的安全库存来满足需求，但又不想太多，以免增加的持有成本导致财务紧张。

虽然这听起来像是常识，但关键是要决定应该携带多少安全库存:

1. 将您的最大每日使用量乘以您的最大交货时间(以天为单位)
2. 将你的平均每日使用量乘以你的平均交货时间(以天为单位)
3. 计算两者之间的差值来确定你的安全库存

你已经掌握了基础知识，那么接下来呢?

在下一章中了解不同类型的库存管理。